Saksbehandleres ansvar
- Opprette saksfremlegg i ePhorte
- Knytte vedlegg til saksfremlegg i ePhorte
- Melde opp saken i aktuelle utvalg.
- Sende saksfremlegg til rådmann for godkjenning via ePhorte.
- Frist for å levere saksfremlegg til godkjenning er kl. 12:00 mandag uka før møte avholdes.
- Endre status under fana "behandlinger" fra RE (registrert som sak til utvalget, saksbehandling pågår) til KL (klar til behandling) når sak er godkjent av rådmann.
Utvalgssekretariatets ansvar
- Sammenstilling og utsending av møteinnkalling/protokoll er utvalgssekretariatets ansvar og utføres i hht. kommunens reglement for utvalg.
- Saker som ikke er ferdigstilt innen fristen vil ikke bli inkludert.
- Utvalgssekretær har ikke ansvar for saker som har status RE og disse vil ikke bli tatt med på møteinnkallinga, så fremt ikke anna er avtalt.
- Det samme gjelder om statusen på saksframlegget er R (reservert) og når det mangler vedlegg
- Når møteinnkallinga er klar, publiserer utvalgssekretæren denne til kommunens innsynsløsning, og til utvalgsmedlemmer/vara/andre med møterett. Dokumentene lastes også opp i Fluix.
Innkallinger sendes ut som følger:
Kommunestyre
|
11 dager før møte
|
PLØK/formannskap
|
6 dager før møte
|
Driftsutvalg
|
5 dager før møte
|
Laster...